榆树市司法局高度重视社区矫正对象规范化管理工作,积极投入人力物力开展社区矫正对象档案数字化建设,构建“纸质档案+电子档案”的统一管理体系,开启“智慧”矫正新篇章。
社区矫正对象档案是对社区矫正对象监督管理和教育帮扶的重要法律文书,也是考核、奖惩、监督、检查社区矫正工作的重要指标,更是评估社区矫正对象现实表现的重要依据。榆树市是人口大市,社区矫正对象数量较多,构成复杂,个别矫正对象刑期较长,档案文书格式多有变化,档案在调取、翻阅过程中,存在遗失、破损等隐患,实现档案永久化保存就显得尤为重要。针对这一问题,榆树市司法局对2010年以来解除的社区矫正档案进行规范整理,分类、编号、扫描、装订、归档,并采用电脑和移动硬盘双备份。
积极协调榆树市档案馆,移交纸质版档案和电子档案,实现纸质档案和电子档案同步完善、信息互通和资源共享。目前9000余卷社区矫正卷宗已经全部整理、扫描完成,成功移交榆树市档案馆3216卷,预计到2024年年末全部移交完毕。社区矫正档案数字化转型后,档案查询将更便捷、应用更智能,工作效率和质量也将不断提高。
下一步,榆树市司法局将着力提升社区矫正对象监管教育的专业化、规范化水平,为维护社会和谐稳定、加快建设更高水平的平安榆树、法治榆树保驾护航。