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公主岭市司法局:以“三化”为抓手推动社区矫正工作提质增效

近年来,公主岭市司法局坚持向科技要人力、要效率,积极利用信息技术、数字元素,全面推进“智慧社矫”建设,全市社区矫正工作实现了从人工管理到智能化管理、粗放管理到精准化管理、单一管理到集约化管理转变,有力推动了社区矫正工作质效提升,为社区矫正高质量发展充电赋能。

社区矫正档案数据化。公主岭市司法局集中投入人力、物力对2012年以来的档案按照年份、类型(对电子档案建立了姓名、身份证、档案编号、矫正类型、判决法院等10多种条目),以数据的形式存储于闪存或其他存储介质上,建立了电子档案,并积极与公主岭市档案馆协调,将纸质档案移交至专业的档案馆保存,保证了纸质档案的安全。至此,社区矫正工作档案实现了数字化、数据化,在查阅相关档案资料或其他工作单位需要调用和检查时,用电子档案减少了人工查询的重复性劳动,缩短了3-5倍的查找时间,提高了工作效率。现在公主岭市司法局坚持“依法立档、按时入档、合理归档”的原则,电子档案和纸质档案同步建立,实现从入矫到解矫全过程档案规范化管理,促进社区矫正档案管理工作迈上了新台阶。

指挥系统可视化。按照省、市社区矫正管理局要求,公主岭市司法局安装了视频远程督查系统,并实现了局指挥中心与全公主岭市22个乡镇(街道)司法所的互联互通。利用该系统,司法局对矫正对象的报到接收、签到和参加教育学习、义务劳动等情况实现时时监督管理;司法局每月不少于4次对全市矫正对象进行远程教育;同时利用该系统司法局对司法所时时开展工作指导、督导。上级社区矫正机构可通过远程视频督查系统提高对县级社区矫正机构、乡镇司法所的全局指挥、精准处置、快速响应的能力。完善远程督查系统,使各社区矫正场所可视、执法过程可查,社区矫正对象轨迹可寻,为社区矫正安全稳定奠定了坚实的基础。

业务流程规范化。年初以来,按照市司法局社区矫正管理局印发的《社区矫正对象档案模板》要求,开展了社区矫正业务规范化活动。统一的标准,明确的工作规范要求,从规范调查评估、交付衔接、执法审批、监督管理、统一管理台账、规范登记簿等多方面,对司法所进行业务指导。根据《社区矫正法》以及相关法律法规要求,健全社区矫正对象入矫、解矫宣告、集中教育、心理矫治、分类管理、请销假等制度,确保对社区矫正对象从入矫、日常管理到解矫的全程监督管控。为便于司法所工作人员更方便、更便捷地学习,公主岭市司法局印制了《社区矫正法律法规汇编》,发放给司法所社区矫正工作人员,便于其随时学习、随时查找,为社区矫正工作从入矫到解矫全过程规范化起到了保障作用。

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