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数字赋能“减负增效” 案件卷宗“轻装前行”


为深入贯彻吉林省高级人民法院关于诉讼卷宗单套立卷归档改革的决策部署,近日,德惠市人民法院快速响应、及时部署,全面推进单套制归档模式落地见效,让案件卷宗真正实现“轻装前行”。

推进改革,硬件先行。作为改革开篇之举,德惠法院整合现有资源,专门设立证据材料扫描室,配齐高速扫描仪、专用计算机及加密存储设备,从各部门抽调骨干力量,组建专业化扫描团队,严格落实“收案即扫描、随案即生成”工作要求。从立案环节前端发力,将所有纸质诉讼材料第一时间转化为规范电子文档,为全流程无纸化办案筑牢坚实基础,从源头上减少了纸质卷宗的流转、堆积。

改革落地,组织先行。院党组第一时间召开党组(扩大)会,传达学习上级法院改革方案、操作规范和推进要求;组织召开卷宗单套立卷归档工作专项调度会,强调全体干警要严格遵守《全省法院诉讼卷宗单套立卷归档工作规范(试行)》,健全责任链条、压实工作责任。针对改革推进中遇到的纸质材料留存标准、扫描编目规范、部门衔接配合等难点堵点问题,建立问题台账、实行销号管理,确保改革推进“全院一盘棋”、上下一条心。

改革提质,试点先行。德惠法院坚持“先行先试、稳妥推进”的原则,率先在民事案件领域开展单套制归档试点工作,在实践中总结经验、优化流程、完善管控。

在民事案件试点取得显著成效后,德惠法院逐步将单套制归档模式推广至行政、刑事、执行等全部案件类型。目前,新收案件电子卷宗随案生成率稳步提升,卷宗归档周期大幅缩短,纸质材料使用量显著减少,司法效能得到有效提升,切实以改革实效为群众提供更便捷、高效的司法服务。

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